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《倾赋订单管理智能工具》解决了中小型礼品公司什么痛点?

分类:尊龙备用网站 作者:admin 来源:未知 发布:2024-01-25 23:22

  当前,以中小型礼品公司为代表的供应链上下游企业,每天都需要处理大量客户订单,很多客户是以Excel表格形式给到订单,礼品公司需要将订单转成自己需要的格式汇总保存,再转给上游供应商或者传到发货仓库,发货完成后,又要收集回单快递信息,再按客户的表格格式回复给客户。

  因为行业间主要通过传递Excel表格来发送订单,而每个平台下载或每家客户发来的表格格式各异,有的供应商或仓库又要求发单时提供他们所需要的表格格式,大部分中小型礼品公司都是每天靠发单助理手工处理表格,助理每天处理上百个表格,往往要花上好几个小时,都是重复劳动,非常影响效率!

  助理每天处理上百个表格、成千上万的订单,从早忙到晚,难免忙中出错,有的漏发错发,有的搞错数量、有的粘错快递单号,经常遭到客户投诉,要是出现批量错误,极易造成公司大额损失,后果不堪设想!

  每个月要跟自己的客户和供应商对账,对于助理来说,又是一件难事,需要手工拆分成每个客户和供应商的对账单,又是上百个表格,有的助理从月头处理到月末,也没完全理清楚,影响了公司的回款速度,老板压力也很大哦!

  供应链中的大公司通过招聘员工和购买ERP软件,来解决一部分问题,但对于广大的中小型礼品公司来说,成本实在太高了,并且市面上的ERP软件功能繁多,但大部分是中小型企业用不到的,面对大量社群线下的Excel订单表格,ERP软件并不能解决手工汇总整理的工作,因此,《倾赋订单管理智能工具》应运而生,帮助上下游企业以最低的成本解决订单管理过程中的问题,可以做到每天对接数百家供应商和客户,给到数百个不同格式表格、上万个订单,也完全可由一个人应付得来。

  系统通过事先将上下游需要的格式进行模板配置,发单助理不需要对表格进行编辑修改,直接将客户给来的表格批量导入,系统会自动进行识别汇总拆分处理,生成给每个供应商或仓库的发单表格,当供应商或仓库回单之后,再将回单表格批量导入,即可生成回给每个客户的表格,整个发回单处理流程,都不需要手工编辑处理表格,除此之外系统还提供文本订单录入模块,使用者可以更快捷的录入客户发来的文字订单。

  依靠云端强大的计算处理能力,就算是对接的上下游数量众多,订单数量上万,系统也分分钟就处理完成,同时系统还支持自动拆分组合商品SKU,多方位订单筛选过滤功能,大大提升助理订单处理效率,客户和供应商都很满意!

  系统可随时生成日报、周报、半月报及月报,以及根据自己所需的自定义时间报表,支持生成每家客户和每家供应商单独的对账表格,区分正常订单以及有售后记录的订单,互相之间对账变得非常的方便。

  老板也能通过不同周期的报表,实时掌握和了解公司的营收情况,从而制定公司未来规划。

  企业管理员可自行开通子账号,并为不同账号角色分配不同的权限,SaaS软件无需安装,不受地域限制,更方便中小型礼品公司使用,并且有专人全程提供技术支持,保证没有后顾之忧。

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