“十四五”规划中,有关部门明确表示,从业企业应从产业数字化、社会数字化、政府数字化等多个方面着手,落实到与信息科技整个产业的结合,进而实现数字中国的建设目标。其中信息化更是当下行业战略规划的重要组成部分,重点推动企业的精细化管理。
有专家分析认为,在当下企业信息化进程中,产供销存财一体化管控能力的建设,主要来源于公司目前的管理需求及业务发展需求。为了解决业务部门、业务类型之间的信息传递、信息共享的问题,提升信息传递、存储的效率性、准确性、完整性,沉淀公司的信息数据(比如客户图纸、上位机程序、体系文件记录、)。公司应在打通各流程环节、各部部门信息后,实现生产过程管理、销售交付过程管理、采购过程管理、库存管理、财务管理等一整个生产运营闭环管理体系。
通过相关信息软件勤哲Excel服务器系统实现各业务无缝对接,信息高效流转以及移动办公,实现一体化业务全流程管控。
据了解,勤哲Excel服务器的系统主要功能包括:生产管理模块、采购管理模块、销售管理模块、库存管理模块以及财务管理模块等。
主界面技术物料清单:按订单由技术下BOM清单,关联库存,方便仓库根据库存录入备料和欠料情况,采购可及时根据欠料情况进行采购,同时通过流程管理通知生产、跟单,快速信息传递,提升效率。
主界面跟单信息反馈表:生产跟单排期过程管控,按跟单状态分组显示,可及时了解订单在技术、采购、生产等环节中的情况。
扫码记录生产工序工时 主界面批量工序表:扫码柜体上二维码,记录各工序人员安排及工时,方便管控生产,为统计全工序工时提供基础数据。
建立有扫码追溯系统,实现了从报价到销售合同、销售订单、硬件设计、软件设计、生产管控、质检记录等方面的全流程全周期的可追溯性信息查询。 成品标识(可追溯性二维码) 例行检验报告-检验图片 产品追溯表-生产管控信息
主界面送货回单签收表:跟单上传客户回单签收附件,财务可及时跟进与管控出货情况。
主界面图纸管理系统:技术按图纸类型上传图纸附件,通过流程抄送通知采购、跟单、软件工程师,一方面实现图纸管控,另一方面实现信息传递,通知关联部门跟进。
主界面欠料出货单:按订单记录欠料出货明细,方便跟单及时跟进。
主界面例行检验报告:记录质检结果,拍照上传柜子图,方便跟踪。
主界面质量异常报告:记录质量异常情况,并分析原因及制定纠正措施,定责并统计损失金额,为后续改善管理,提升质量做案例数据。
主界面采购订单:有效管控采购费用,方便及时跟进物料到货时间。通过关联入库数,及时跟催供应商。
主界面订单变更记录表:订单变更记录及时抄送关联部门,快速传递信息并及时处理。
主界面出库单:出库制单显示库存,有效管控出库数不能超过库存数。
主界面物料信息-扫码查询:扫码快速查询货架物料明细及库存数。
主界面祥科对账单:按客户按时间按订单汇总出货/收款情况,形成对账单。
为推进信息资源的标准化管理,公司建立了数据开发利用机制,形成了《数据开发利用方案》,将信息资源作为本公司战略性基础资源进行管理,包括统一的数据标准,涵盖生产、采购、销售、库存以及财务管理等业务。
公司根据不同层级的管理需求和相应权限对数据进行了整理、筛选、分析并对数据报表进行规划,从宏观的数据分析到微观的报表,再到企业经营方面的分析,提高产、供、销、存、财一体化能力,为各级管理人员提供有效、科学的决策管理平台,摆脱了粗放式、纸质化的公司运营管理模式,降低经营风险。通过ERP系统采集生产、采购、销售、库存、财务各模块数据,生成工作表单、统计报表等数据开发利用模型。具体可以在系统中生成的统计、分析报表部分展示如下
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